Как да организираме събитие по природо-съобразен начин (И какви са ползите за нас дори да не ни пука за природата)

Днес решихме да обърнем внимание на един често пренебрегван особено в България момента в организацията на събития – въглеродния ни отпечатък.

В следващите редове ще намерите съвети за това как да организирате събития, без да навредите на планетата и ползите за Вашата организация дори да не сте толкова разтревожени от климатичните промени и това което вашето събитие причинява на планетата.

Организацията на събитие включва множество ресурси – време, логистика, финанси, емоции  какт и един често да не кажа в повечето (95%0 от случаите) пренебрегван момент – негативния ефект върху околната среда. Намаляването на въглеродния отпечатък и постигането на въглеродна неутралност не са само водещи световни тенденции, които заслужават внимание, но и бъдещето на цялата индустрия за събития.

Защо като организатори на събития трябва да се интересувате от отпечатъка на Вашето събитие и да се опитвате да го намалите до минимум ? Какви са ползите за Вас?

Ползите от организирането на въглеродно неутрални или екологични събития предоставят уникална възможност за демонстриране на вашата информираност относно климатичните промени и ангажираност към устойчивостта пред широката общественост. В настоящия момент все повече компании и посетители на конференции и изложения акцентират на устойчивите практики. Предложението за провеждане на въглеродно неутрално събитие не само че привлича вниманието на значими участници, включително инвеститори, но също така осигурява конкурентно предимство и повишава репутацията на събитието в рамките на индустрията. Това може също да мотивира посетителите, партньорите и участниците на събитието Ви да въведат екологични практики в своя ежедневен живот.

Няколко причини да организираmе “зелени” събития:

• На първо място защото това е добре за природата и средата в която живеем. Както се казва „ Не сме наследили тази земя от родителите си , а сме я взели назаем от децата си“ . Организирането на събития е която особено в България за съжлаение все още генерира огромни отпадъци, а това може да бъде избегнато с прилагането на накои практики , които ще разгелдаем по-долу.
• Привлечете повече спонсори по-лесно– водещите световни марки вече са включили устойчивостта в своята култура а с последните директиви на Европейската комисия редица големи брандове са задължени да работят само с доставчици прилагащи зелени практики. Отделите по маркетинг и PR на тези компании търсят промоционални дейности, които няма да увеличат въглеродния отпечатък на тяхната организация. Така че прилагането на такива практики и ясната отчетност за вашия въглероден отпечатък може да са ключови в привличането на нови партньори. Вижте пповече детайли в дъното на тази статия.
• Привличане на участници – факторът за добро настроение е свързан с въглеродно неутрални услуги. Нарастващият брой присъстващи очаква участието им в събитието да не нанесе допълнителна вреда на планетата.
• Усилване на ефекта от Вашата маркетингова кампания – съобщението за това че вашето събитие прилага зелени практики и  дори в идеалния случай за вашето нетно нулево събитие ще бъде по-привлекателно за посетителите поради подразбиращата се прозрачност, свързана с отчитането на въглеродния отпечатък и опитите за намаляване на отепчачтъка. Тоеа са тенденции които се ценят все повече особено от младите поколения.
• Спестете време и пари – имайки предвид въглеродната си отпечатък и опита за неговото намаляване, организаторите прекарват по-малко време в ненужни дейности и намаляват броя на закупените стоки по този начин неусетно оптимизирате бюджета на своето събитие.
• Насърчавайки културата на усточйив живот, ангажирате т. нар. brand ambassadors – като съобщавате за вашите опити за намаляване на въглеродния си отпечатък и усиличта които полагате за намаляването на негативните ефекти за природата от Вашето събитие, вие повишавате осведомеността за климата сред общностите, участващи във вашия проект и по този начин ги ангажирате – а това все пак си е безплатна реклама – няма по-добра реклама от ангажирани с вашето събитие членове на дадена общност.

Как да изчисля въглеродния отпечатък на моето събитие?

Първата стъпка към въглеродно неутрални събития е установяването и изчисляването на въглеродния отпечатък според стандартите за събития.

Калкулаторите за въглероден отпечатък като например този : https://co2.myclimate.org/en/event_calculators/new , които обикновено се предлагат в интернет, дават приблизителни прогнозни стойности и най-често не включват всички емисии на парникови газове. Прецизното изчисляване на цялото събитие обаче ви дава преглед на това какъв може да бъде мащабът на нуждите от намаляване на въглеродния отпечатък. Дори да нямате ясна представа колко точно е вашият отпечатък вече стана ясно че ползите освен за природата са и чисто финансови така че ние от Билет точка бг вярваме и подкрепяме идеята за намалявна на отпечатъка на вашето събитие.

 

Ето и няколко съвета как да намалите отпечатъка си ?

• Опитвайте се да работите основно с локални артисти и говорители – не само че намалявате разходите си, но и помагате на локалната сцена
  • Стимулирайте чуждите лектори и/или артисти да използват транспорт различен от въздушния (например Влак) ако това е възможно.
• Използвайте електронни билети и рекламирайте факта че хората няма нужда ода отпечатват билета си. Ние в Билет точка бг предлагаме чисто електронни билети, които няма нужда да бъдат отпечатване.
• Използвайте мобилно приложение за сканиране на билети вместо лаптопи и т.н. – можете да разгледате приложенията за android & iphone на билет точка бг. Дори да не продавате билети това е една добра идея за контрол на достъпа до вашето събитие.
• Използвайте дигитални покани вместо хартиени. Със системата за Gate Control на Билет точка Бг например може хората част от списък с гости просто да показват документ за самоличност
• Намалете рекламата на хартиени носители – заложете на повече дигитална. Така или иначе проследяването на дигиталната реклама е много по-точно, а ние в Билет точка бг вече даваме възможност да инсталирате собствени пиксели за проследяване.
• Използвайте т.нар .дигитална торба с подаръци – свържете се с нас за безплатна консултация за това как да замените хартиените торби с подаръци с дигитални такива ще напишем отделна статия за това в следващите седмици но ще заасегнем няколко от ползите
  • Намалени разходи за материали и екип
  • Намалено време при check-in процеса
  • Точна проследяемост за това от кои подаръци се интересуват вашите посетители
  • Статистически данни, които можете да предоставите на Вашите партньори и спонсори
  • Много други ползи които ще засегне в допълнителна статия
  • Свържете се с нас сега на Help@bilet.bg за безплатна консултация на това как да промените тази практика като в същото време започнете да генерирате пасивен доход месеци след като събитието Ви е приключило.
• Използвайте безконтактно плащане – можем да помогнем и с това – ние имаме решение за събития от всякакъв ранг. Заявете оферта на Help@bilet.bg
• Използвайте хартиени вместо пластмасови чаши
• Поставете пунктове за рециклиране
  • За да засилите ефекта можете да въведете депозитна система за метални чаши за напитките си
    • По този начин увеличавате приходите си и намалявате разходите за почистване тъй като хората са стимулирани да върнат своята чаша
    • Поставете контейнери за разделно събиране на отпадъците – това винаги прави добро впечатление
  • Обявете благотворителна цел за приходите от рециклирани отпадъци и поставете пунктове за рециклиране на отпадъците – това винаги дава резултат.
    • Най-лесното е да свържете с Капачки за бъдеще или друга подобна организация – това наистина дава ефект в рекламната Ви кампания.
  • Използвайте местни доставчици за да намелите въглеродния отпечатък от пътуванията на доставчиците си
  • Където това е възможно използвайте соларни системи за захранване – намалете до минимум използването на генератори
  • Вземете под наем оборудване за помещения – сепарета, мебели – или ги закупете втора употреба
  • Изберете локация която се захранва от възобновяеми източници
  • Стимулирайте посетителите си да пристигнат с градски транспорт
    • Ако това не е опция въведете правила за ползване на паркинг пространството си стимулиращо посетителите Ви да се групират.
      • Това може да стане чрез кампании в социални мрежи
      • Добра идея е да предоставите организиран транспорт – използвайте това кампанията си – покажете колко енергия ще похарчи един автобус с 50 пътника и колко 35 автомобила. По възможност използвайте компания за транспорт използваща хибридни или електрически превозни средства.
    • Пиро-ефектите за огромен замърсител – помислете дали са ви нужни и не е ли по-добре да използвате светлини
    • Ако организирате изложение то обучението на изложителите как да създадат възможно най-малко въглероден интензивен щанд също е реален фактор за намаляване на въглеродния отпечатък.
    • Моля споделете Вашите идеи и практики за организиране на по-зелени събития в коментарите или ни изпратете вашите коментари и препоръка на help@bilet.bg вашата обратна връзка е безценна за нас,.

Защо спонсорите обичат въглеродно неутрални събития?

Спонсорствата на събития предлагат възможност за достигане и влияние върху голям брой клиенти и това разбира се че не е по-различно за събития с намалено и най-вече нулево нетно количество. Докато едно спортно събитие, концерт или среща на върха генерира голям въглероден отпечатък, той също има огромна сила да повлияе на участниците – Вашите потенциални спонсори ще оценят това.

Като организирате въглеродно неутрално събитие, компаниите имат възможността чрез спонсорството си да популяризират устойчивостта и действията си в полза на климата, като по този начин печелят нови инвеститори, които вече знаят, че си струва да подкрепят подобни инициативи, не само по отношение на имиджа, но и финансово тъй като все повече фондове инвестират само и единствено в компании които прилагат зелени практики. С други думи Вие се превръщате в една платформа те да покажата на широката общественост че са компания с отговорно отношение към климата..

ВАЖНО:  От 2024 г. задължителното отчитане на въглеродния отпечатък ще започне съгласно CSRD (Директива за докладване на корпоративната устойчивост). Около 50 000 компании в стратегията за климата на Европейския съюз ще трябва да представят доклад за съответствие с Протокола за парникови газове през следващите две години.

Същото се очаква да започне да се случва и неминуем ще даде своят отпечатък и в индустрията на събитията – инвеститорите ще са по-благосклонни към организаторите, когато усилията им за неутралност на климата са подкрепени от реални действия, а не от екологично чистене на генерираните ОГРОМНИ количества отпадъци от всякакво естество.

Струва си да се знае, че всяко търговско изложение, конференция и обучително събитие генерират емисии на парникови газове – не само когато една компания го провежда, но и когато участва в него. Следователно събитията с нулева нетна стойност ще засегнат много бизнес сектори.

Така че напшият призив е да работим заедно за едно по-добро бъдеща – свържете се с нас сега за да променим начина по който се организират събития в България.

Задайте своите въпроси и предложения на help@bilet.bg

Моля споделете Вашите идеи и практики за организиране на по-зелени събития в коментарите или ни изпратете вашите коментари и препоръка на help@bilet.bg  вашата обратна връзка е безценна за нас.